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不惧繁杂,潜心做事------学生处包燕芬老师事迹介绍(王蕾老师发言)
2019-10-14 14:21:13

各位领导、同事们:

大家好!受领导委托,今天我主要向大家介绍一下一位不惧繁杂,潜心做事的老师,对,她就是包燕芬老师!

只要问到,我校在校生有多少,在籍生有多少,今年有多少学生退学,目前有多少学生休学,每学期有多少学生休学期结束该返校复学,甚至我校有多少学生来校后改过名字等等,我想,对于以上这些数据,没有哪一个人比包燕芬老师更加清楚了!而每一个数字的背后都是包老师细致到极致的潜心用心!

众所周知,包燕芬老师主要负责我校的学籍管理工作,涉及的具体工作包括每年新生的学籍注册、每年大专四年级学生的高职学籍注册、每年的中专和大专的毕业验印、每个学期学生的评价导入、学籍卡填写审核以及各级各类学籍系统的维护和更新。目前,包老师负责管理江苏省中职管理系统、江苏联合职业技术学院教务管理系统、我校的苏文管理系统里面的学籍部分。不管哪一个系统,都要求导入正确的学生信息,而且随着系统的更新,每年的导入表格都会有所变化,为了能够让工作做到精确化,包老师会提前去研究系统,掌握每一张表格每一个指标的填写要求,然后尽量简化,整理操作步骤并培训班主任填写。每每班主任看到那么多表格那么多指标的时候都会一个头两个大,经过学生填写班主任审核之后,包老师会进行再一次的审核,表格打印之后再给学生和班主任审核,一次不行再核一次,因为所有的数据都容不得一丁点错误,因为从上至下对学籍管理都管理得非常严格,最怕发生学籍造假的行为,所以一旦信息填写错误再要修改的话就要进行非常非常繁琐的修改程序。从2017年9月包老师管理学籍工作以来,几乎是零差错,给她点赞!

每学年的九、十月份和五、六月份分别是包老师进行两波学籍注册和两波毕业验印操作的时候,何其繁杂,可以想象,而学生处总是人流量最多的一个地方,包老师的工作总是被打断,为了防止因打断而发生信息错误,于是她就主动选择下班后的晚上留在办公室,一个人进行信息的整理,常常看电脑看得眼睛模糊直淌眼泪。每次南京临行前,她也总是会再三核对要带的文件、材料,并多做备份以防万一。我想,这种细致潜心的工作精神值得我们所有人学习!

今年的学籍注册比以往来的都要早,所以整个九月份,包老师都徜徉在学生信息的海洋里,最后在所有16级班主任的积极配合之下,16级大专学籍注册圆满完成,十月份的19级新生学籍注册所需信息采集也在所有新生班主任和包老师的加班加点中按部就班陆续完成。

除了学籍管理工作之外,包老师还是我校第四党支部的组织委员,还要定期进行支部学习强国以及武进党建云平台的维护。包老师总是说,学籍系统管理工作非常考验计算机操作水平,包老师总是自嘲自己的计算机水平不行,所以遇到问题之后,她总是会默默地跟周大神、蒋明洋、赵璐等老师请教,好记性不如烂笔头,一次记不住,那她就在笔记本上把一个一个操作步骤记下来,我想,这样的踏实精神,如何不能把事做好?

最后,我想也是包老师本人最愿意说的,那就是学籍工作要做好,有赖于教务处的密切配合、图文信息中心的鼎力支持,尤其是所有班主任的细致操作!在这,一并感谢!

感谢大家的聆听,我的介绍完毕!

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